Skenovanie faktúr a vyťažovanie dát

Digitalizácia a zabezpečenie dokladov

Digitalizácia dokladov Trenčín

Zbavíme vás papierovania a ušetríme vám čas. Prevezmeme všetky vaše faktúry (papierové aj elektronické), naskenujeme ich, zdigitalizujeme a uložíme v bezpečnom archíve, kde ich budete mať vždy po ruke. Zabezpečíme vám automatické vyťaženie dát a pripravíme ich import do akéhokoľvek účtovného systému. Faktúry už nebudete musieť ručne prepisovať, čím predídete potenciálnym chybám v údajoch.

Zvládneme aj digitalizáciu procesu schvaľovania dokladov – tzv. workflow. Prostredníctvom jednoduchého webového prostredia si tak zodpovedná osoba zobrazí doklad (najčastejšie faktúru), schváli ho alebo odmietne a vráti späť na opravu.

Výhody skenovania a vyťažovania dát z faktúr

Čas a náklady súvisiace so zaúčtovaním faktúr sa znížia vďaka redukcii manuálnej práce.
Zvýši sa kvalita údajov a v systéme bude menej chýb.
Proces spracovania faktúr sa mnohonásobne zrýchli.
Systematická archivácia faktúr, Údaje sa nájdu rýchlejšie a ich uloženie je jednoduchšie.
Bezpečnosť uchovania údajov.
Stav faktúry je možné sledovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Rýchlejšie uzávierky účtovných období.
Faktúry pohodlne spracujete kdekoľvek na zariadeniach, ktoré majú prístup na internet.
Jednoduché a rýchle nasadenie, nie je potrebné investovať čas a peniaze do systému.